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管理信息系統在企業管理中的適用條件與作用
發布時間: 2013/10/04
大量的研究與實踐表明，管理信息系統在我國應用的成敗并不單單取決于技術、資金、互聯網系統、應用軟件、軟件實施等硬環境，還取決于企業的管理基礎、文化底蘊等軟環境，而且這些軟環境往往起著更重要的作用。管理信息系統是一個人機管理系統，管理信息系統只有在信息流通順暢、管理規范的企業中才能更好地發揮作用。
1.規范化的管理體制。從目前國內一些企事業單位的情況來看，通過組織內部的機制改革，明確組織管理的模式，做到管理工作程序化、管理業務標準化、報表文件統一化和數據資料完整化與代碼化是成功應用管理信息系統的關鍵。企業的管理信息系統必須具有市場信息管理、財務管理、原材料供應與庫存管理、成本核算管理、生產計劃管理、產品質量管理、人事與勞資管理、生產與管理流程管理等功能，而且所有功能都應該與總體目標相一致，否則很難建立起一套切合企業實際、能夠真正促使企業實現現代化管理的高效管理信息系統。
2.具備實施戰略管理的基礎或條件。管理信息系統的建立、運行和發展與組織的目標和戰略規劃是分不開的。組織的目標和戰略規劃決定了管理信息系統的功能和實現這些功能的途徑。管理信息系統的戰略規劃是關于管理信息系統的長遠發展計劃，是企業戰略規劃的一個重要組成部分。這不僅由于管理信息系統的建設是一項耗資巨大、歷時長遠、技術復雜的工程， 更因為信息已成為企業的生命動脈，管理信息系統的建設直接關系著企業能否持久創造價值，能否最終實現企業管理目標。一個有效的戰略規劃有助于在管理信息系統和用戶之間建立起良 好接口，可以合理分配和使用信息資源，從而優化資源配置，提高生產效率。一個好的戰略規劃有助于制定出有效的激勵機制，從而激勵員工更加努力地工作，同時還可以促進企業改革的不斷深化，激發員工的創新熱情。而這些正是建立管理信息系統的必要條件。離開良好的戰略 管理環境，管理信息系統的實施即使可以取得成功，也不可能長久。
3.挖掘和培訓一批能夠熟練應用管理信息系統的人才。一個項目能否得到成功實施，在很大程度上取決于其人才系統運行的狀況和人才存量對項目目標、組織任務的適應狀況。要在企業中成功實施信息化管理，就要求企業配備相應的技術與管理人才，可以通過兩個途徑來解 決這個問題：挖掘其他企業的人才;培訓企業內部現有人才。
4.健全績效評價體系。實施管理信息系統是一場管理革命，必須有與之配套的準則把改革成果鞏固下來。總體來說，健全的評價體系應該做到：有助于激勵員工最大限度地為企業創造價值;有助于企業將信息化與企業戰略有機結合起來;有助于對企業績效進行縱、橫向比較，從而找出差距，分析原因;有助于企業合理配置信息化建設資源。當然，這些目標的實現還取決于績效評價體系中的指標體系、配套的獎懲制度與監督制度等。企業是否具備建立管理信息系 統所必需的績效評價體系，要結合企業現狀和同行業的相關數據進行分析，并且在實施過程中不斷進行檢驗。在推行管理信息化過程中一旦發現問題，就應當及時予以改進與完善。
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