呼叫中心(CC)又名
Call Center或客戶服務中心,是為了客戶服務、市場營銷、技術支持和其它的特定目的而接收和發出呼叫的一個實體。這里的呼叫不僅僅指傳統意義上的電話呼叫,還包括了傳真、電子郵件、短信、以及Web上的各種文本,語音和視頻呼叫等。
隨著現代通信系統技術、互聯網技術和交互式視頻信號系統的發展作用于呼叫中心,使其進一步向著智能化、個人化,多媒體化、網絡化、移動化發展。互聯網呼叫中心、多媒體呼叫中心以及虛擬呼叫中心在未來市場,也將隨著企業對呼叫中心認識程度的進一步提高、客戶關系管理市場及設備制造商的全力推動而得到推廣。呼叫中心將在性能、結構和應用等幾個方面發生質的飛躍。
呼叫中心的發展趨勢:
1、與Internet結合
Internet呼叫中心能夠為用戶提供多種形式、多個層次的全方位服務。Internet呼叫中心將PSTN訪問和Internet訪問有機地結合在一起,對傳統呼叫中心進行擴充,功能上增加了點擊通話、護航瀏覽即網頁同步、智能導航。接入方式文持PSTN、 WEBCall、文字Chat、E-mail、傳真、視頻等。
而且能夠為用戶和座席建立文字、語音、圖像等形式的交流渠道,因此具有傳統呼叫中心無法比擬的優越性。點擊通話是客戶在訪問呼叫中心主頁時,可通過點擊頁面上的按鈕或頁面上控件按鈕,向呼叫中心發起Internet呼叫,可與護航瀏覽協作。護航瀏覽就是將客戶的瀏覽網頁內容與業務代表的同步,或將業務代表的瀏覽網頁內容與客戶的同步。
2、與無線技術結合
通過與無線技術的結合,可以擴展用戶的使用空間,即采用了WAP技術之后,可以建立Internet的無線訪問空間。
3、與語音技術結合
語音技術包括語音識別(ASR)和語音合成(TTS)技術等。通過這些技術,使計算機可以同座席人員一樣,完成自動的語音服務。這將大大地解放生產力,解決由于用戶等待時間過長而造成的用戶流失問題,同時將開發出互聯網的語音界面。
4、與數據挖掘技術結合
數據挖掘是指從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數據中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。呼叫中心通過大量的呼入和呼出工作,獲取了大量的用戶數據之后,利用超級計算機、并行處理、模型化算法和其它信息處理技術進行處理后,提煉出有用信息。通過挖掘出消費者的相關信息,對消費者進行分類,結合企業的產品優勢,有針對性的與客戶進行積極有效的信息交流和情感溝通,提供個性化的服務和產品。
主要應用:
消費需求預側。通過搜集用戶消費情況的變化,為新產品的開發和營銷提供參考,把用戶的潛在需求變為現實需求。從面搶占市場先機。
交叉營銷。發現用戶的關聯購買信息,從面找出其中規律,用來指導企業進行捆綁銷售,提高消費者的消費價值,提高顧客的滿意度和忠誠度。擴展顧客購買范圍和提供的服務范圍,吸引更多的顧客。
挖掘優質客戶,實行差別維系策略。根據消費者的消費特征進行分類,細分消費群體,挖掘優質客戶。針對不同群體實施差別營銷策略,能有效的發揮優質客戶的潛在價值,通過個性化服務,提高他們的忠城度。企業營銷的準確定位,實現增量又增收。企業健康快速發展的目標。
客戶離網分析。分析出用戶的離網概率和違約概率,從而為建立用戶離網和欠費預警機制提供客觀的、可靠的數據支撐。
5、與CRM技術結合
CRM(Customer Relationship Management)是以客戶管理為中心,用以規范企業的市場營銷、銷售流程、技術支持、客戶服務的管理工具。呼叫中心為企業提供與外界溝通的多種渠道,并提供自動語音應答自動接待大量的客戶訪問,在進行自動答復的同時,應CRM的要求,能記錄客戶信息及問題類型,CRM軟件進行分析,搜索出潛在客戶線索并進行登記、追蹤、管理。呼叫中心通過CTI技術可以對重點客戶、重點業務的進行識別,通過
CRM軟件查詢客戶來電、通話紀錄,自動將負責人分配給指定重要客戶,實現一對一客戶服務,將重要業務分配給相應的負責部門和人員進行處理,不但提高了工作效率,網時節約了客戶的時間,提高了服務的水準。
6、演化成分布式業務系統
分布式業務,是指通過分布處理技術,提供增值業務的方式。通過這種分布式處理技術,業務的設計節點和業務的運行節點,可以分布在網絡的各個地方。而這些對于用戶是透明的。能夠提供分布式業務系統的一個重要的技術支持,來自于Internet網絡的迅速發展。由于在Internet網絡上,距離的概念比較模糊,而且提供了開放式的業務環境。因此,Internet技術與呼叫中心技術結合后,可以提供分布式的業務服務。
7、發展為完整的電子商務平臺
呼叫中心和電子商務可以很好的結合,一方面呼叫中心是客戶最直接的接入方式,更容易接觸客戶,企業可以通過電話、Chat、Email等方式為客戶進行人工服務。另一方面電子商務可以提高客戶體驗,而與呼叫中心相結合可以提高服務水平,使得客戶獲得充整的服務。
在完成渠道功能的同時,呼叫中心也可以完整滲透到電子商務業務流程的各個環節,呼叫中心的咨詢業務、訂購流程處理、以至售后服務和保修理賠處理完全能融入到電子商務的售前、售中和售后的流程。我們來看一下呼叫中心在訂單處理的過程,呼叫中心的訂單管理可以包括兩部分,一是訂單流程的管理,一是訂單業務的管理。訂單的主要流程涉及到:訂單確認,訂單跟蹤;隨時了解訂單的處理狀態,如是否確認、配貨狀態,發貨狀態等。訂單商品退、換貨處理;訂單結算;訂單的收發處理,訂單配貨、發貨;訂單統計;訂單支付處理(先付款,分期付款,貨到付款)。從這些流程的處理我們可以看出,呼叫中心與電子商務的流程已經是緊密結合了,完全可以利用呼叫中心推動電子商務企業的營銷和銷售業務的開展。
在這個平臺上,建立與客戶接觸的不同渠道,如電話,網絡,短信等;涉及與客戶接觸的不問周期。如市場營銷過程、銷售過程、服務過程。這樣,通過這個一站式、多渠道的網絡平臺,與最終客戶建立相互信賴的關系,為客戶提供專業化和多渠道全方位的服務,進而使之成為最具競爭優勢的服務平臺和互動平臺。
可以預見呼叫中心在不久的將來,將是一個集現代化通信手段于一體,具有高度智能的,全球性的,并且可以給運營者帶來巨大收益的客戶服務中心。