呼叫中心質(zhì)檢崗位描述
1、創(chuàng)建和維護(hù)呼叫中心服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),建立呼叫中心的質(zhì)量控制體系
2、規(guī)劃監(jiān)控方式,制定監(jiān)聽(tīng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);
3、按規(guī)定完成抽樣監(jiān)聽(tīng)及評(píng)分工作;
4、監(jiān)控座席人員工作,必要時(shí)對(duì)座席人員進(jìn)行在線指導(dǎo);
5、收集監(jiān)聽(tīng)中的問(wèn)題,及時(shí)反饋,并形成監(jiān)聽(tīng)質(zhì)量分析報(bào)告;
6、根據(jù)座席組長(zhǎng)提供的資料和通過(guò)監(jiān)聽(tīng)收集的素材,匯總、整理、編寫案例分析;
7、收集并提出培訓(xùn)需求和信息資料改進(jìn)意見(jiàn);
8、協(xié)助培訓(xùn)專員檢查培訓(xùn)的效果,必要時(shí)可協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)工作;
9、依據(jù)相關(guān)資料,對(duì)質(zhì)量趨勢(shì)做出判斷;
10、提出質(zhì)量提升的建議及措施,提高呼叫中心業(yè)務(wù)水平;
呼叫中心質(zhì)檢日常行為規(guī)范(日常管理制度)
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遵紀(jì)守法,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
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按時(shí)上下班,不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象;
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上班時(shí)精神飽滿,保持積極的工作面貌;
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真誠(chéng)待人,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,耐心處理坐席問(wèn)題;
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愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約水電,珍惜公司財(cái)產(chǎn);
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談吐文明,不說(shuō)臟話粗話,保持室內(nèi)安靜;
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不亂扔垃圾,不得將水倒入垃圾筐;
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上班下班按時(shí)打卡,出入佩帶工牌;
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有事提前請(qǐng)假,因病請(qǐng)假,事后出示病假條,不得私自換班;
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上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得用辦公電話撥打與工作無(wú)關(guān)的電話;
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離開(kāi)坐席,凳子歸位,下班之后清潔好桌面,正確退出系統(tǒng),關(guān)閉電腦,最后一個(gè)離開(kāi)人員檢查好呼叫中心的門、窗、電源等。
呼叫中心質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
一、產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)方面
1、產(chǎn)品信息內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤——為用戶提供的信息內(nèi)容及回答問(wèn)題準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、有無(wú)夸張、亂承諾——為用戶提供產(chǎn)品信息流程等與事實(shí)不符或偏差過(guò)大;
3、產(chǎn)品信息內(nèi)容全面——為用戶提供的產(chǎn)品介紹及其它信息內(nèi)容全面完整;
4、是否核實(shí)訂單信息——溝通過(guò)程中,有互動(dòng)的內(nèi)容并與用戶核實(shí)信息。
二、服務(wù)用語(yǔ)方面
1、吐字清晰——語(yǔ)句清晰明了,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn);
2、語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速適當(dāng)——音調(diào)要恰當(dāng)?shù)钠鸱Z(yǔ)言速度適當(dāng),合理停頓;
3、是否拖音——接電過(guò)程中不能出現(xiàn)聲音拉長(zhǎng)及拖音現(xiàn)象;
4、普通話——普通話標(biāo)準(zhǔn),無(wú)方言現(xiàn)象;
5、禮貌用語(yǔ)恰當(dāng)——恰當(dāng)運(yùn)用“您”“請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ);
6、致謝語(yǔ)——對(duì)用戶所提意見(jiàn)及其他,及時(shí)感謝用戶;
7、致歉語(yǔ)——出現(xiàn)問(wèn)題,或是用戶不滿時(shí),及時(shí)表示歉意;
8、開(kāi)頭語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)——開(kāi)頭語(yǔ)及結(jié)束語(yǔ)適時(shí)、完整、全面;
9、語(yǔ)言隨意——語(yǔ)言組織不好,過(guò)于白話,隨意,不專業(yè)或亂開(kāi)玩笑;
10、服務(wù)禁語(yǔ)——出現(xiàn)直呼客戶“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打來(lái)吧”“你這話什么意思”等服務(wù)禁語(yǔ);
11、口頭禪——出現(xiàn)“啊”“呀”“這個(gè)”等其它口語(yǔ);
12、侮辱攻擊諷刺語(yǔ)言----出現(xiàn)“你去死”“神經(jīng)病”等侮辱攻擊諷刺的語(yǔ)言。
三、服務(wù)態(tài)度方面
1、微笑服務(wù)——微笑服務(wù),語(yǔ)氣輕松愉快;
2、服務(wù)熱情——精神飽滿,服務(wù)狀態(tài)積極,服務(wù)熱情親切;
3、服務(wù)耐心——服務(wù)心態(tài)平和,細(xì)心聆聽(tīng)引導(dǎo),不打斷、不先掛客戶電話;
4、是否推諉——正確理解用戶詢問(wèn)內(nèi)容,不得隨意推脫隱瞞。
四、溝通技巧方面
1、控制節(jié)奏——用戶意圖不明確時(shí),進(jìn)行引導(dǎo)性提問(wèn)和溝通,避免沉默尷尬;
2、合理的描圖畫,二選一-----結(jié)合實(shí)際生活進(jìn)行舉例說(shuō)明并讓客戶二選一;
3、互動(dòng)性的感情溝通----能夠用認(rèn)同、贊美的溝通方式引起客戶共鳴;
4、注意打破底線及時(shí)結(jié)束---探究、挖掘客戶潛在意圖和疑慮,控制進(jìn)程;
5、正確理解用戶意圖——正確理解、明白用戶表達(dá)的意圖、方向、內(nèi)容;
6、用語(yǔ)靈活——服務(wù)過(guò)程中,靈活應(yīng)答,且語(yǔ)句組織靈活易于理解,與顧客溝通中不得詆毀或否認(rèn)售前人員話術(shù)。
7、語(yǔ)句婉轉(zhuǎn)——語(yǔ)言真誠(chéng),表達(dá)婉轉(zhuǎn);
8、表達(dá)流暢條理清晰——服務(wù)中思路清晰明了,有針對(duì)性;
9、快速理解及時(shí)回答——及時(shí)迅速理解用戶表達(dá)的意思、意愿給予合理答復(fù)。
五、營(yíng)銷意識(shí)方面
1、推薦合適產(chǎn)品——主動(dòng)并有針對(duì)性的為用戶推薦其適合的產(chǎn)品;
2、突出產(chǎn)品賣點(diǎn)——是否能夠突出產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)及方便用戶使用之處;
3、進(jìn)行有效對(duì)比-----對(duì)產(chǎn)品價(jià)格服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)行有效對(duì)比獲得客戶認(rèn)同;
5、超賣搭銷-----客戶已經(jīng)同意訂購(gòu)后推薦其他合適產(chǎn)品;
4、消除客戶顧慮——迅速察覺(jué)用戶疑慮并深入探究挖掘及時(shí)徹底消除疑慮;
六、訂單流程方面
1.響兩聲;
2.開(kāi)頭語(yǔ)(不得出現(xiàn)“喂”等字樣。您好,**公司,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您/請(qǐng)問(wèn)您需要訂購(gòu)什么產(chǎn)品?);
3.要訂購(gòu);
4.三要素(您貴姓/您怎么稱呼?不得說(shuō)“你姓什么”);
5.說(shuō)賣點(diǎn);
6.聽(tīng)需求;
7.描圖畫(打比方,做比較,二選一);
8.下訂單(核對(duì)三要素);
9.超賣搭銷;
10.結(jié)束語(yǔ)(送貨流程,客服電話,工號(hào));
11.祝福語(yǔ);
七、其他
1、不得用公司電話撥打私人電話;
2、不得有惡意引導(dǎo)客戶進(jìn)行搶單拉單等惡劣言行
3、不得有攻擊,詆毀公司同事等言行
4、其他注意內(nèi)容