發布時間: 2013/10/04
下面就一個以營銷為主的呼叫中心話務員的素質模型設計來進行舉例。
第一步:進行角色定位
營銷類話務員主要應承擔的職責包括:
(1) 收集分析與營銷工作相關的各類信息,其中涉及企業及其所在行業的產品銷售、市場 競爭 狀況,以及企業的營銷目標、營銷理念、經營哲學等。除此之外還包括本企業產品的全部知識與信息,以及客戶對于產品性能、形態等等各方面的需求與期望等。
(2) 根據收集與加工的信息和應完成的銷售目標,制定電話銷售計劃。
(3) 瞄準目標客戶并建立關系。根據市場調查結果,以及客戶名單、訂購信息、潛在客戶的購貨查詢資料等,瞄準并預測客戶數量。同時對客戶進行電話拜訪,確定目標客戶。
(4) 制定銷售計劃和客戶電話拜訪計劃。確定向客戶介紹哪些產品性能,以及哪些指標能滿足客戶需求的產品特征,并制定相應的客戶電話拜訪計劃,統籌時間。
(5) 執行銷售計劃。通過客戶電話拜訪和各種促銷手段的落實、例外事件的處理、信息的 采集與整理等工作,確定銷售任務能否達成,以及下階段銷售計劃制定的關鍵環節。
第二步:進行素質模型設計
(1) 影響力。影響力素質是績優營銷人員具備與運用最普遍的素質,往往與潛在的成就導向相互作用,最終驅動高績效的達成。在實踐電話營銷的過程中,影響力素質的發揮通常有以下幾種方式:
i. 關注與顧客建立信任感或給對方留下某些具體且深刻的印象(包括聲音、語言等各種細節)。
ii. 通過了解客戶最關心與敏感的問題,滿足其要求來施加影響,顯示其所代表的企業對客戶的重視與理解,從而獲得客戶的持續信任與忠誠。
iii. 了解客戶對營銷工作以及相關人員的看法,采取行動預測與引導他人的行為。
(2) 主動性。電話營銷人員的主動性常常表現為做事堅持不懈的精神與毅力,即為完成某項任務而一次又一次地嘗試不同的方法,面對失敗與拒絕也絕不放棄。從長期的角度而言,主動性還意味著抓住機遇,迅速采取行動以應付未來潛在的威脅,提前付出比工作要求更多的努力等等。
(3) 人際理解力。人際理解力是電話營銷人員具備的核心素質之一,它也是影響力素質和客戶服務素質發揮作用的基礎。具備了這種素質的電話營銷人員,能夠根據客戶的只言片語來判斷他們的意圖與傾向,并預測其未來的需求,以據此調整自己的方式。所謂“設身處地”地想客戶之所想,為客戶創造價值就是這個意思。
(4) 客戶服務。客戶服務也是優秀營銷人員所具備的基本素質之一,體現在為客戶提供符合其需求的產品與服務,以及在客戶做出重大決策時充當他們的顧問等等方面。特別作為后者,要與客戶建立長期穩定的合作關系,優秀的電話營銷人員往往要扮演令人信賴的顧問角色。顯然,這一角色的成敗,不僅需要營銷人員對客戶的需求有持續正確的認識與理解,同時還要求營銷人員能夠本著客戶導向的原則對客戶提出各種建議。
(5) 自信。主要表現為對自身能力以及面對各種挑戰充滿信心,面對失敗不放棄、不懈怠,反而積極應對等。自信是電話營銷人員所具備的最基本的素質之一。當然,所有的營銷人員都必須具備承受或容忍失敗與拒絕的某種忍耐力,但是在解釋與處理失敗與拒絕的方式上,優秀的營銷人員與一般的營銷人員則會體現出較大的差異性。通常優秀的營銷人員會以一種積極樂觀的態度對待失敗與拒絕,在解釋失敗的原因與總結失敗的教訓時,不但能夠客觀地對各種外因進行分析,包括激烈的市場競爭以及客戶對于其他產品的偏好等,而且能夠客觀地評價自己做了什么與沒做什么,并制定相應的積極改進計劃。而一般的營銷人員則往往會因為遭到失敗與拒絕而失去斗志,或者找出許多理由為自己辯護。
(6) 信息搜尋。即搜尋有關產品、技術發展、潛在客戶、客戶需求以及市場競爭等方面信息的素質,也是電話營銷人員的必備素質之一。有些素質較高的營銷人員會通過多種方式進行收集,他們關注通過詢問、調查等直截了當的方式來獲取信息。
(7) 關系建立。與客戶建立信息合作關系是營銷工作的核心內容之一。關系建立主要體現在與客戶保持聯系,定期進行電話拜訪、與客戶形成定期良好的互動交流等。
(8) 歸納思維。歸納思維主要用于分析與總結客戶的心理與相關行為,以便解決客戶提出的問題,或者得到進一步與其接觸的機會等。
(9) 自控能力。當面對客戶的抱怨、投訴或抵制情緒時,營銷人員必須具備良好的自我控制能力,以積極的心態去面對。
(10) 團隊合作。團隊合作從一定意義上也可以視為一種培養與開發人才的有效方式,同時為促進呼叫中心現場管理起到支持作用。
話務員素質模型的建立對呼叫中心人員的招聘進行了有效地指導,開展基于素質的人員招聘與甄選活動事實上為構建一個基于素質的人力資源管理系統提供了很好的基點,同時也有利于呼叫中心后期的運營和管理,從而最終實現呼叫中心在企業中的價值。