發布時間: 2014/01/22
有沒有一種全面滿足客戶體驗和企業需求的呼叫中心系統ACD排隊策略?答案是肯定的!我們列舉出如下排隊策略,就是能滿足所有呼叫中心的ACD排隊功能,具體內容如下:
1) 按服務次數分配
按服務次數最少優先原則(包括來話和去話),為ACD隊列的座席進行來話分配。如果服務次數不相等,服務次數少的座席優先分配,服務次數相等時,內線座席根據座席登錄DN號小的優先分配來話,否則隨機分配。
2) 按服務時長分配
按服務時長最少優先(包括來話和去話),為ACD隊列的座席進行來話分配,如果服務時長不相等,服務時長少的座席優先分配,服務時長相等時,內線座席根據座席DN號小的優先分配來話,否則隨機分配。
3) 先進先出
依次給空閑座席分配來話,服務完畢后座席被加到FIFO隊列尾部,分配時從FIFO隊列頭部開始,如果設備不是空閑狀態則從FIFO隊列頭部移除,并繼續找新的位于隊列頭部的座席,直到找到空閑座席為止。
4) 按座席DN輪選
按照座席(含外線座席)DN號由小到大進行分配。如果選擇時座席忙或不滿足分配條件(例如技能級別不夠),則忽略該座席,查找下一個座席,直到滿足條件的座席為止,如果DN最大的座席仍然不滿足條件,則再次從DN最小座席開始,以此類推。
5) 熱線
按座席(含外線座席)DN號由小到大,空閑則優先分配。分配時總是從DN號碼最小的座席找起,如果選擇時座席忙或不滿足分配條件(例如技能級別不夠),則忽略該座席,查找下一座席,直到滿足條件為止,如果到達DN最大的座席仍然不滿足條件,則再次從DN最小座席開始,以此類推。
6) 同振
當ACD隊列有來話時,對ACD隊列中所有空閑的座席振鈴并發送來話消息通知,來話分配給最先應答摘機的座席,其它座席停止振鈴并恢復空閑狀態。這種分配策略能夠加快座席接聽客戶來電。
7) 組呼
當ACD隊列采用該策略時,當有來話達到ACD時,ACD對所有空閑的座席發起呼叫,座席摘機后,實現來話與所有隊列中振鈴摘機座席雙向通話,如果有座席沒有及時摘機,ACD隊列會繼續呼叫,直到座席摘機或來話掛機為止。當到達隊列的來話掛機后,ACD會主動掛斷所有座席的電話。
8) 按ACD進線次數分配
與按服務總次數分配類似,區別是只計算從ACD分配進來的次數,不計算呼出次數和內線呼叫次數。
9) 按ACD進線時長分配
與按服務總時長分配類似,區別是只計算從ACD分配進來的時長,不計算呼出時長和內線呼叫時長。
10) 按工號輪選
按話務員(含外線話務員)工號順序由小到大分配。如果選擇時座席忙或不滿足分配條件(例如技能級別不夠),則忽略該座席,查找下一座席,直到滿足條件,如果到達DN最大座席仍然未找到,則再次從工號最小的話務員開始查找,以此類推。
11) 熱席
按話務員(含外線話務員)工號由小到大,最小的有空閑則優先分配。來話時從登錄工號最小的話務員開始,如果選擇時話務員忙或不滿足分配條件(例如技能級別不夠),則忽略該話務員,查找下一話務員,直到滿足條件為止,如果到達工號最大的話務員仍然未找到,則再次從工號最小開始,以此類推。