發(fā)布時間: 2014/01/24
通過分析托管型呼叫中心的利弊,能夠更清晰的了解到企業(yè)的實際需求和選型重點。那您知道托管型呼叫中心的利弊有哪些了嗎?下面讓我們一起來學習一下吧!
一、投資回報
托管型呼叫中心最大的優(yōu)勢之一是,投入成本低。對于已有internet環(huán)境和PC機的企業(yè),初期投資為零,投資風險低。
這只是從概念上講。托管型呼叫中心付款方式一般都是預付,預付時間的長短,各運營商有些區(qū)別,如果一次性預付很長時間的款項,那費用堪比自建呼叫中心。
二、建設周期和部署方式
托管型呼叫中心第二大優(yōu)勢是:系統(tǒng)建設周期短,呼叫中心坐席部署靈活。
一個呼叫中心的建設至少包含兩個方面,第一個是有關電話等部分的基本系統(tǒng)建設,這一部分各呼叫中心功能大同小異;第二個部分是有關企業(yè)的業(yè)務部分(如CRM、ERP等),這部分個性化太強,沒有一定的功力很難縮短建設周期,所以此處應指基本系統(tǒng)建設方面的建設周期短。
三、系統(tǒng)維護
大部分托管運營商在宣傳方面都稱提供7X24的專業(yè)級維護。
對于托管運營商機房的核心系統(tǒng)確實是這樣,不過,托管型呼叫中心系統(tǒng)架構中,除此部分外,還包括internet環(huán)境、企業(yè)PC使用環(huán)境等,實際上后兩部分是托管型呼叫中心建設的一個“短板”,企業(yè)端PC使用環(huán)境和internet環(huán)境不好,托管運營商機房的核心系統(tǒng)能做到7X24專業(yè)級維護是沒用的。在某種意義上講,只是給托管運營商自己提供方便。從另一方面來講,現(xiàn)在的呼叫中心系統(tǒng)有很多都可以做到“一鍵備份”、“一鍵使用”、“一鍵啟動”等等,如果企業(yè)端使用環(huán)境好,即使企業(yè)自建,免除復雜的維護、自己提供7X24維護等也有可能。
四、系統(tǒng)穩(wěn)定性
呼叫中心系統(tǒng)是實時性很強的系統(tǒng),大部分托管運營商的系統(tǒng)基于B/S結構,依賴于internet。而依賴于internet的B/S結構的實時系統(tǒng),很難能夠有效的保證系統(tǒng)的穩(wěn)定,并且在操作方面也較復雜、效率低下(如:需手工刷新、接通速度慢等)。
五、通話質(zhì)量
企業(yè)端使用PC+internet環(huán)境,是VOIP方式,在合法性上存在一定問題,同時如果internet不穩(wěn)定將導致通話語音質(zhì)量下降,嚴重影響服務質(zhì)量和企業(yè)形象。當然,如果輔以普通電話作為通話通道,保證了語音質(zhì)量,但可能帶來話費成本的高昂。
六、通話和通訊費
企業(yè)即使不用400等業(yè)務,有些托管運營商呼入呼出均收通話費,這將導致企業(yè)通訊成本上漲。即使只是呼出收費的話,企業(yè)如果輔以普通電話作為通話通道,每一路呼入,將對應一路呼出,同樣也可能帶來高昂的通訊費用;當然,對于呼出電話,每一路呼出,同樣還得對應另外一路呼出,企業(yè)有可能雙倍的通訊費用。
七、業(yè)務個性化
呼叫中心基本系統(tǒng)功能大同小異,關鍵在于有關企業(yè)的業(yè)務部分(如CRM、ERP等)。
呼叫中心基本系統(tǒng)建設難度不大,但有關企業(yè)的業(yè)務部分(如CRM、ERP等)需求不太穩(wěn)定,建設周期長,每個行業(yè)無法統(tǒng)一業(yè)務流程標準,這就導致了呼叫中心需要個性化。大部分托管運營商其運營目標定位在基本系統(tǒng)建設方面,僅提供一個統(tǒng)一的、簡單的業(yè)務系統(tǒng),無法滿足不同企業(yè)的需求。而呼叫中心的業(yè)務部分是關系到一個企業(yè)運用呼叫中心成功與否的關鍵因素。
有些托管運營商也提供一些“中間件”,可以添加一些字段等,稱業(yè)務系統(tǒng)的變化只需“銷售人員”就可以“搞定”,這只是一種宣傳,業(yè)務系統(tǒng)的個性化要求開發(fā)人員必須懂技術,也得懂業(yè)務,同時必須掌握一些快速開發(fā)工具,才能滿足企業(yè)功能、性能、時間等需求,可見并不容易。
八、企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)支撐度
鑒于大部分托管型呼叫中心的實現(xiàn)技術和運營目標定位,很難或不愿意提供與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的接口,這將造成企業(yè)資源的浪費。
九、用戶資料安全性
對于托管型呼叫中心,企業(yè)的用戶資料、通話詳細記錄、錄音等關鍵性資料全部保存在托管運營商的系統(tǒng)中,大部分托管運營商只是和電信企業(yè)合作,而本身不是電信企業(yè),即使電信企業(yè)本身,也很難保證用戶資料的安全,在現(xiàn)有信用體系下,這一點是企業(yè)非常擔心的問題。